Zdjęcie przy każdym odbiciu
Wszystkie zdjęcia jednej osoby widzisz obok siebie. Obca twarz od razu rzuca się w oczy.
Każdy pracownik odbija wejście, przerwę i wyjście na tablecie przy drzwiach. Tablet robi zdjęcie, zapisuje swoją lokalizację i od razu wysyła wszystko do chmury. Ty widzisz to na żywo w telefonie.
Przyłóż kartę albo wybierz swoje imię
Bez kartek, bez zeszytu i bez dopisywania godzin po fakcie. Pracownik podchodzi do tabletu przy wejściu, wyjściu i przerwie.
Imię i PIN albo karta i PIN.
Tablet pokazuje tylko to, co pasuje. Kto jest w pracy, ten nie odbije drugiego wejścia.
Tablet robi zdjęcie, zapisuje swoją lokalizację i wysyła odbicie do chmury. Godzinę ustala nasz serwer.
Każde odbicie ma zdjęcie, godzinę i miejsce. Podejrzane odbicia od razu trafiają do Twojego telefonu.
Wszystkie zdjęcia jednej osoby widzisz obok siebie. Obca twarz od razu rzuca się w oczy.
Jeśli na zdjęciu nie ma twarzy, odbicie dostaje oznaczenie, a Ty powiadomienie.
Zapisuje się przy każdym odbiciu. Gdy tablet opuści restaurację, dostajesz alert.
Przestawienie zegara w tablecie nic nie da. Liczy się czas z chmury.
Nie da się z niej wyjść, odinstalować jej ani używać tabletu do czegoś innego.
Odłączony prąd albo internet zgłasza się sam. Odbicia bez sieci czekają w tablecie i wysyłają się po powrocie.
Poprawka wymaga powodu i zostaje w historii: kto, kiedy, co zmienił.
Po kilku błędnych próbach profil się blokuje, a Ty dostajesz informację, na czyim profilu ktoś próbował.
Kliknij zdjęcie, które Twoim zdaniem nie pasuje do reszty.
Takie odbicie oznaczasz jednym kliknięciem. Trafia do wyjaśnienia i nie wchodzi do listy godzin, dopóki go nie zatwierdzisz.
Zdjęcia ogląda właściciel i osoby z jego upoważnieniem. Kasują się same, najpóźniej po 90 dniach, chyba że odbicie jest w wyjaśnieniu.
Widzisz, kto jest w pracy, kto ma przerwę, kto się spóźnia i kto nie przyszedł. Wszystko, co wymaga decyzji, czeka w jednym miejscu.
| Pracownik | Grafik | Wejście | Stan | 7:0011:0015:0019:00 |
|---|
Przesuń tabelę w bok, żeby zobaczyć oś dnia.
Przykładowe dane. Górny blady pasek to grafik, dolny niebieski to odbicia z tabletu, pomarańczowy to przerwa, czerwona linia to teraz.
Przy każdym odbiciu tablet zapisuje, gdzie jest. Ustawiasz, jak daleko od restauracji może się znaleźć. Odbicie z innego miejsca czeka na Twoją decyzję i nie liczy się do godzin, dopóki go nie zatwierdzisz.
Układasz zmiany z gotowych szablonów, także długie zmiany przy weselach. Każdy dostaje grafik w telefonie. Kto nie odbije wejścia na czas, dostaje przypomnienie, a Ty informację.
| Pn 26 | Wt 27 | Śr 28 | Cz 29 | Pt 30 | So 31 | Nd 1 | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Marek | 7–15 | 7–15 | 7–15 | 7–15 | 12–24 | św. | |
| Olena | 6–14 | 6–14 | 6–14 | 14–22 | 14–02 | św. | |
| Kasia | U | U | U | 12–20 | 12–20 | 15–03 | św. |
| Tomasz | 7–15 | 7–15 | 7–15 | 7–15 | 15–03 | św. |
Grafik ostrzega, gdy między zmianami zostaje mniej niż 11 godzin odpoczynku.
Zaakceptowany urlop sam wpisuje się w grafik i w listę godzin.
Ewidencja liczy godziny, nadgodziny, porę nocną, niedziele i święta, urlopy i zwolnienia lekarskie. Biuro rachunkowe dostaje gotowy plik.
| Pracownik | Dni pracy | Godziny | Nadgodziny 50% | Nadgodziny 100% | Pora nocna | Niedziele i święta | Urlop | L4 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Marek Wiśniewski | 22 | 184:30 | 8:30 | 0:00 | 6:00 | 16:00 | 0 | 0 |
| Paweł Sowa | 22 | 181:15 | 5:15 | 0:00 | 18:00 | 16:00 | 0 | 0 |
| Olena Kowal | 22 | 176:00 | 0:00 | 0:00 | 0:00 | 8:00 | 0 | 0 |
| Tomasz Zieliński | 21 | 168:00 | 0:00 | 0:00 | 14:30 | 24:00 | 1 | 0 |
| Iwona Lis | 20 | 160:00 | 0:00 | 0:00 | 0:00 | 0:00 | 0 | 2 |
| Razem | 107 | 869:45 | 13:45 | 0:00 | 38:30 | 64:00 | 1 | 2 |
Aplikacja działa na tablecie z Androidem. Możesz użyć własnego tabletu z naszej listy (przed instalacją przywracamy go do ustawień fabrycznych) albo wziąć od nas gotowy zestaw.
PIN i zdjęcie przy każdym odbiciu, lokalizacja tabletu, praca bez internetu. Działa na tablecie z Androidem, przednim aparatem i GPS.
Samsung 11 cali z GPS, uchwyt ścienny z zamkiem i zasilacz. Przyjeżdża skonfigurowany, wystarczy powiesić przy wejściu.
Pracownik przykłada kartę albo brelok i potwierdza PIN-em. W szczycie, kiedy przychodzi cała zmiana, odbicie trwa krócej.
Co kupić i ile to kosztuje| Co | Do czego | Cena |
|---|---|---|
| Czytnik kart HDWR HD-RD20XC | 13,56 MHz, na USB, działa z Androidem bez sterowników | 109 zł |
| Przejściówka USB-C z ładowaniem | czytnik i ładowarka w jednym gnieździe tabletu | ok. 50 zł |
| 20 kart MIFARE 1K (NXP) | po jednej dla każdego pracownika, 6,62 zł za sztukę | ok. 132 zł |
| Razem | ok. 291 zł |
W Polsce pracodawca nie może używać odcisków palców do ewidencji czasu pracy, nawet jeśli pracownik się na to zgodzi.
Dane biometryczne pracownika wolno przetwarzać tylko wtedy, gdy pracownik sam z siebie je przekaże, albo przy dostępie do szczególnie chronionych pomieszczeń i informacji. Wejście do pracy do nich nie należy.
W wyroku z 1 grudnia 2009 r. (I OSK 249/09) sąd uznał odciski palców do kontroli czasu pracy za nieproporcjonalne, bo ten sam cel da się osiągnąć kartą albo PIN-em.
Urząd pisze o kategorycznym zakazie skanowania linii papilarnych do ewidencji czasu pracy, „nawet za zgodą takiego pracownika”. Za naruszenie RODO grożą kary.
Dlatego proponujemy kartę z PIN-em i zdjęciem. Chroni przed odbijaniem za kolegę tak samo, a restauracja nie ryzykuje kary.
Źródła: Kodeks pracy, tekst jednolity 2026 (PDF) · Poradnik UODO „Ochrona danych osobowych w miejscu pracy” (PDF)
Ile osób, jakie działy i zmiany, co ma dostawać biuro rachunkowe.
Pracownicy, PIN-y lub karty, szablony zmian, powiadomienia. Pracownicy dostają od Ciebie informację o zdjęciach przy odbiciu, najpóźniej dwa tygodnie przed startem.
Wieszamy go przy wejściu dla personelu, tak żeby aparat nie łapał gości. Od pierwszego dnia każde wejście, przerwa i wyjście są w systemie.
Pół godziny wystarczy, żeby zobaczyć, jak to będzie działać w Twojej restauracji.